Po zakończeniu rejestracji istnieje możliwość zaprezentowania zawodnikom harmonogramu zawodów. Tzn. kiedy i na jakiej macie zostaną rozegrane kategorie.
Istnieje kilka sposobów udostępniania harmonogramu.
W jaki sposób udostępnić harmonogram?
Aby udostępnić harmonogram należy najpierw przejść do listy utworzonych harmonogramów dla zawodów (Organizacja > Harmonogram zawodów):
Obok każdego wymienionego harmonogramu znajduje się przycisk "Opcje" i pozycją "Udostępnij":
Po wybraniu tej opcji pojawi się komunikat ze sposobami udostępniania.
Sposoby udostępniania
Brak
Jest to domyślna opcja. Każdy nowo utworzony harmonogram nie będzie dostępny dla zawodników.
Statyczny
Jest to opcja przydatna, gdy w czasie zawodów nie będziemy prowadzić walk przez system. Rozgrywane kategorie zostaną przedstawione zawodnikom w taki sam sposób, jak układaliśmy je na matach.
Tj.
Kategoria 1: 8:00 - 8:30
Kategoria 2: 8:30 - 9:00
Oznacza to, że kategoria zostanie rozegrana jedna po drugiej bez przeplatania walk. Należy dlatego traktować taki harmonogram jako przybliżony. W praktyce walki zawsze są wymieszane.
Na podstawie ułożenia walk
Aby móc udostępnić taki harmonogram, musimy najpierw wygenerować dla niego walki, a następnie je posortować (automatycznie albo ręcznie).
Na przykład dla ułożenia jak wcześniej możemy mieć do rozegrania następujące walki:
Kategoria 1 - półfinał,
Kategoria 1 - półfinał,
Kategoria 1 - finał
Kategoria 2 - półfinał
Kategoria 2 - półfinał
Kategoria 2 - finał
Sortując odpowiednio walki, sprawimy, aby kategorie się zazębiały. Tzn. aby dać finalistom z kategorii 1 trochę przerwy, to rozpoczniemy szybciej kategorię 2.
Stąd udostępniony harmonogram będzie wyglądał następująco:
Kategoria 1: 8:00 - 8:40
Kategoria 2: 8:20 - 9:00
Taki zabieg spowodował, że kategorie się rozciągnęły. Daje to dokładniejszy obraz tego, kiedy będą rozgrywane kategorie.
Ustawianie planowanej wersji harmonogramu
Przy okazji udostępniania harmonogramu na podstawie walk, możemy też zdecydować czy udostępniana wersja ma być naszą bazową planowaną wersją.
Opcja ta jest domyślnie zaznaczona w trakcie udostępniania harmonogramu.
Planowana wersja harmonogramu jest to nasz punkt odniesienia w trakcie zawodów, aby sprawdzić, jakie jest opóźnienie bądź przyspieszenie, i także, o jakich godzinach dokładnie miały startować kategorie.
Jeżeli nie ustawimy planowanej wersji, domyślnie pokazywana wersja na stronie harmonogramu to aktualne ułożenie walk. Taki harmonogram może się zmienić, jeżeli np. w trakcie zawodów dokonamy przeniesienia walk na inną matę.
W czasie rzeczywistym
Na harmonogram w czasie rzeczywistym zawodnicy mogą się przełączyć w dowolnym momencie. Służy dp tegp przycisk na udostępnianej stronie harmonogramu:
Taki harmonogram działa na takich samych zasadach jak "Na podstawie ułożenia walk" z wyjątkiem, że jeżeli np. w czasie zawodów dojdzie do opóźnienia albo do przyspieszenia to będzie to odpowiednio odzwierciedlone:
Jeżeli mamy godzinę 7:30 to mimo że kategoria 1 była planowana na 8:00, to harmonogram pokaże, że kategorie rozgrywają się już teraz:
Kategoria 1: 7:30 - 8:10
Kategoria 2: 7:50 - 8:20