Jak przygotować i przeprowadzić zawody z MartialMatch

Ten artykuł przedstawia cały proces przygotowania i przeprowadzenia zawodów sportów walki z MartialMatch. Jest przeznaczony dla organizatorów, którzy utworzyli już zawody, kategorie i ustawienia rejestracji.

Najważniejsze kroki to:

1. Sprawdzenie rejestracji.
2. Skonfigurowanie dyscyplin i wygenerowanie drabinek.
3. Utworzenie mat i harmonogramów.
4. Przypisanie drabinek do mat.
5. Wygenerowanie i posortowanie walk.
6. Udostępnienie drabinek i harmonogramu.
7. Przygotowanie stanowisk przy matach i obsługi.
8. Weryfikacja zawodników.
9. Przeprowadzenie walk.

Wykonaj te kroki w podanej kolejności. Drabinki określają, jakie walki zostaną rozegrane, a harmonogram wskazuje, kiedy i gdzie się odbędą.

1. Sprawdzenie rejestracji

Przed wygenerowaniem ostatecznych drabinek:

• sprawdź, czy zawodnicy są zarejestrowani w prawidłowych kategoriach;
• rozwiąż problemy ze zdublowanymi, nieopłaconymi lub niekompletnymi rejestracjami zgodnie z regulaminem zawodów;
• potwierdź, które statusy rejestracji mają być uwzględniane podczas generowania drabinek;
• zakończ zmiany i łączenie kategorii oraz przenoszenie zawodników.

Jeśli po wygenerowaniu drabinek zmienią się rejestracje, ponownie wygeneruj odpowiednie drabinki i sprawdź harmonogram przed rozpoczęciem zawodów.

2. Konfiguracja dyscyplin i generowanie drabinek

Przejdź do Organizacja -> Drabinki.

Konfiguracja każdej dyscypliny

Kliknij Konfiguruj dyscypliny i skonfiguruj każdą dyscyplinę obecną na zawodach. Pakiet dyscypliny określa między innymi:

• typ drabinki używany dla poszczególnych rozmiarów kategorii;
• tablicę wynikową i zasady właściwe dla danej dyscypliny;
• pozostałe ustawienia wymagane dla tej dyscypliny.

Nie można zakończyć zbiorczego generowania drabinek, dopóki wszystkie dyscypliny nie zostaną skonfigurowane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pakiety dyscyplin.

Sprawdzenie ogólnych ustawień drabinek

Na stronie Drabinki kliknij Ustawienia drabinki. Wybierz:

• których zawodników uwzględniać na podstawie statusu płatności i weryfikacji;
• czy generować drabinki dla kategorii z jednym zawodnikiem.

Typy drabinek konfiguruje się osobno dla każdej dyscypliny. Wyjaśnienie obu obszarów konfiguracji znajdziesz w artykule Jak pracować z konfiguracją drabinek?.

Generowanie i sprawdzanie drabinek

Kliknij Wygeneruj wszystkie. Przed zastosowaniem zmian MartialMatch wyświetli ich podsumowanie:

• Nowe - zostanie utworzona nowa drabinka;
• Do zmiany - istniejąca drabinka zostanie wygenerowana ponownie, ponieważ zmienili się jej zawodnicy lub ustawienia;
• Do usunięcia - pusta lub nieaktualna drabinka zostanie usunięta.

Zatwierdź operację, a następnie sprawdź drabinki. Przed ich udostępnieniem zweryfikuj rozmieszczenie i rozstawienie zawodników, liczebność kategorii, wolne losy oraz typy drabinek.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak utworzyć drabinki?.

3. Tworzenie mat i harmonogramów

Tworzenie mat

Przejdź do Organizacja -> Zarządzanie stanowiskami i utwórz wszystkie pola walki używane podczas zawodów.

Użyj czytelnych nazw, które będą zrozumiałe dla zawodników i obsługi, na przykład Mata 1, Ring A lub Tatami 3.

Tworzenie harmonogramów

Przejdź do Organizacja -> Harmonogram zawodów i kliknij Dodaj nowy. Wprowadź czytelną nazwę i planowaną godzinę rozpoczęcia.

Zawody jednodniowe zwykle wymagają jednego harmonogramu. W przypadku zawodów wielodniowych zazwyczaj tworzy się osobny harmonogram na każdy dzień, na przykład Sobota i Niedziela. Można też utworzyć kilka harmonogramów w jednym dniu, jeśli zawody są podzielone na osobne sesje.

W danym momencie aktywny może być tylko jeden harmonogram. Aktywny harmonogram określa, które walki są dostępne na stronach Rozpocznij walki i Zarządzaj walkami.

4. Przypisanie drabinek do mat

Na stronie Harmonogram zawodów kliknij nazwę harmonogramu, który chcesz zaplanować.

Widok planowania przedstawia:

• drabinki lub segmenty drabinek, które nie zostały jeszcze zaplanowane;
• maty dostępne w tym harmonogramie;
• szacowaną liczbę walk, czas trwania i godzinę zakończenia dla każdej maty;
• ostrzeżenia o możliwym nakładaniu się kategorii zawodnika.

Zaznacz drabinki i przypisz je do mat. Wyrównaj obciążenie mat, sprawdź przewidywane godziny zakończenia i w miarę możliwości rozwiąż konflikty w harmonogramie.

Podział dużych drabinek

Duże drabinki można podzielić na niezależne segmenty. Zaznacz niezaplanowaną drabinkę i kliknij Podziel.

W zależności od typu drabinki możesz podzielić ją na równe części lub wydzielić określone rundy. Każdy utworzony segment można następnie zaplanować niezależnie.

Korzystaj z podziału tylko wtedy, gdy wynika to z konkretnego planu organizacyjnego, na przykład rozegrania początkowych rund na kilku matach lub osobnego zaplanowania finałów. Przed wygenerowaniem walk upewnij się, że każdy segment został przypisany.

Instrukcje dotyczące zaznaczania, rozkładania, dzielenia według rund i rozwiązywania konfliktów znajdziesz w artykule Jak zaplanować harmonogram zawodów sportów walki?.

5. Generowanie i sortowanie walk

Po przypisaniu wszystkich drabinek lub ich segmentów wróć do Organizacja -> Harmonogram zawodów i kliknij Wygeneruj walki.

Walki są tworzone na podstawie aktualnych drabinek i harmonogramu. Jeśli później zmienisz drabinkę lub jej przypisanie do maty, ponownie wygeneruj walki i sprawdź rezultat.

Przejdź do Organizacja -> Zarządzaj walkami, aby upewnić się, że każda mata ma prawidłową kolejkę walk.

Sortowanie kolejek walk

Nowo wygenerowane walki są pogrupowane według kategorii. Może to spowodować umieszczenie finału bezpośrednio po półfinałach, bez wystarczającego czasu na odpoczynek zawodników.

Na liście harmonogramów kliknij Sortowanie walk i wybierz metodę odpowiednią dla zawodów:

• Z zachowaniem przerwy - system próbuje umieścić wybraną liczbę innych walk pomiędzy kolejnymi walkami tego samego zawodnika.
• Wg rund (finały na koniec) - system grupuje odpowiadające sobie rundy i umieszcza finały bliżej końca kolejki maty.
• Wg rund (rozpocznij wszystkie kategorie jednocześnie) - system rozpoczyna pierwsze rundy różnych kategorii przed przejściem do kolejnych rund.
• Ręczne - pozwala samodzielnie ułożyć kolejkę.

Automatyczne sortowanie nie zagwarantuje przerwy, jeśli nie ma wystarczającej liczby innych walk. Po sortowaniu sprawdź ręcznie kolejkę każdej maty. Przykłady znajdziesz w artykule Dlaczego prawidłowe sortowanie walk na matach jest ważne?.

6. Udostępnianie drabinek i harmonogramu

Udostępnianie drabinek

Gdy drabinki zostaną sprawdzone i będą gotowe do publikacji, przejdź do Organizacja -> Udostępnij drabinki i włącz ich udostępnianie.

Nie publikuj drabinek jako ostatecznych, jeśli nadal przetwarzasz rejestracje lub zmiany kategorii, chyba że wyraźnie poinformujesz zawodników, że drabinki mogą się zmienić.

Udostępnianie harmonogramu

Na stronie Organizacja -> Harmonogram zawodów użyj opcji udostępniania dla każdego harmonogramu. Jeśli prowadzisz zawody w MartialMatch, udostępnianie na podstawie kolejności walk zapewnia zawodnikom dokładniejszy obraz niż statyczny harmonogram kategorii.

Przed udostępnieniem harmonogramu na podstawie kolejności walk wygeneruj i posortuj walki. Opis wszystkich sposobów udostępniania oraz planowanej i aktualnej wersji harmonogramu znajdziesz w artykule Udostępnianie harmonogramu.

7. Przygotowanie stanowisk przy matach i obsługi

Każde stanowisko przy macie powinno mieć:

• komputer dla obsługi stolika;
• telewizor lub monitor widoczny dla zawodników i widzów;
• odpowiedni przewód wideo lub przejściówkę;
• niezawodne zasilanie i dostęp do zapasowych przedłużaczy;
• stabilne połączenie z internetem oraz, jeśli to możliwe, zapasowe łącze lub hotspot w telefonie.

Przed zawodami:

1. Podłącz i sprawdź każdy ekran.
2. Upewnij się, że tablica wynikowa jest czytelna w używanej rozdzielczości.
3. Zaloguj się na konto z dostępem do wymaganych funkcji zawodów.
4. Otwórz Organizacja -> Rozpocznij walki i wybierz właściwą matę.
5. Sprawdź, czy dla aktywnego harmonogramu wyświetla się oczekiwana kolejka.
6. Przetestuj tablicę wynikową, zegar, sygnały dźwiękowe i funkcje właściwe dla danej dyscypliny.
7. Przedstaw sędziom, obsłudze stolików, osobom odpowiedzialnym za weryfikację i spikerowi ich obowiązki.

Przeprowadź testy odpowiednio wcześnie, aby przed pierwszą walką można było wymienić niesprawny sprzęt lub poprawić uprawnienia i konfigurację.

8. Weryfikacja zawodników

Przejdź do Zawodnicy -> Weryfikacja zawodników. Strona zawiera trzy zakładki:

• Kolejka walk - w pierwszej kolejności pokazuje zawodników, których walki odbędą się wkrótce;
• Pełna lista - umożliwia znalezienie dowolnego zarejestrowanego zawodnika według imienia i nazwiska lub klubu;
• Historia weryfikacji - pokazuje wykonane czynności weryfikacyjne i czas ich przeprowadzenia.

Stosuj zasady weryfikacji zawodów w spójny sposób. Mogą one obejmować kontrolę tożsamości, wagi, dokumentacji medycznej, ubezpieczenia, płatności lub wyposażenia zawodnika.

MartialMatch pozwala również ograniczyć zbyt wczesną weryfikację oraz, po włączeniu tej opcji przez pełnego organizatora, automatycznie dyskwalifikować niezweryfikowanych zawodników w momencie rozpoczęcia ich kategorii. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa weryfikacja zawodników?.

9. Przeprowadzanie walk

Przed rozpoczęciem przejdź do Organizacja -> Harmonogram zawodów i aktywuj harmonogram, który chcesz przeprowadzić. Następnie otwórz Organizacja -> Rozpocznij walki i wybierz matę.

• Kliknij Rozpocznij pierwszą walkę z kolejki, aby otworzyć tablicę wynikową pierwszej walki.
• Użyj tablicy wynikowej, aby uruchomić zegar, zapisywać punkty i kary oraz wskazać zwycięzcę.
• Po zatwierdzeniu wyniku MartialMatch zaktualizuje drabinkę i wróci do kolejki walk.
• Użyj opcji Pokaż zakończone walki, aby przejrzeć rozegrane walki.

Dostępna tablica wynikowa i jej funkcje zależą od pakietu dyscypliny skonfigurowanego dla danej walki.

Jeśli wynik został wprowadzony nieprawidłowo, cofnij go na liście zakończonych walk, a następnie ponownie przeprowadź lub rozstrzygnij walkę. Więcej informacji znajdziesz w artykule Cofanie wyniku walki.

W przypadku zawodów z wieloma harmonogramami zakończ bieżącą sesję i aktywuj kolejny harmonogram przed rozpoczęciem jego walk. Przed otwarciem tablicy wynikowej zawsze sprawdź aktywny harmonogram i wybraną matę.

Lista kontrolna na dzień zawodów

Przed pierwszą walką upewnij się, że:

• drabinki są ostateczne i udostępnione;
• wszystkie segmenty drabinek są przypisane do harmonogramów i mat;
• walki zostały wygenerowane i posortowane;
• prawidłowy harmonogram jest aktywny;
• udostępniony harmonogram odpowiada planowanej kolejności walk;
• na każdej macie wyświetla się prawidłowa kolejka;
• komputery, ekrany, zegary, dźwięk, internet i połączenia zapasowe zostały przetestowane;
• konta obsługi mają wymagane uprawnienia;
• weryfikacja jest otwarta, a obsługa zna jej zasady;
• sędziowie i obsługa stolików wiedzą, jak rozpoczynać walki, zapisywać wyniki i zgłaszać pomyłki.

Podczas zawodów monitoruj kolejki walk i aktualny harmonogram. Jeśli zmienisz drabinki, harmonogramy lub kolejność walk, sprawdź odpowiednie maty i poinformuj o zmianie obsługę oraz zawodników.