Przygotowanie i przeprowadzenie zawodów z systemem

W celu przeprowadzenia zawodów wraz z systemem należy przejść przez kilka kroków.

Można je podzielić na kilka sekcji:

1. Utworzenie drabinek.
2. Przygotowanie harmonogramu + generowanie walk
3. Przygotowanie stanowisk
4. Weryfikacja zawodników i prowadzenie walk

Utworzenie drabinek

Przed tworzeniem harmonogramu najpierw trzeba utworzyć drabinki. Sekcję odpowiedzialną za drabinki można znaleźć, przechodząc do menu: Organizacja a następnie Drabinki.

Domyślna konfiguracja

System pozwala na utworzenie wszystkich drabinek przy pomocy jednego kliknięcia. Jednak wcześniej musimy zdecydować, w jaki sposób mają być rozgrywane drabinki. Do tego służy Domyślna konfiguracja, przycisk jest dostępny na stronie dot. drabinek.

Po kliknięciu przycisku pojawia się okienko, które pozwala wybrać typ drabinki w zależności od liczby uczestników. Potwierdzamy zmiany, klikając OK.

Generowanie drabinek

Teraz już możemy wygenerować wszystkie drabinki. W tym celu należy kliknąć Wygeneruj wszystkie. System wyświetli okienko, w którym zobaczymy podsumowanie tego, co zrobi system.

Będą to:

• drabinki do wygenerowania — jeżeli drabinki nie ma w systemie, to taka drabinka zostanie dodana,
• drabinki do zmiany — jeżeli wcześniej mieliśmy wygenerowaną drabinkę, ale w międzyczasie zarejestrowali się w kategorii nowi zawodnicy, to system zaktualizuje drabinkę,
• drabinki do usunięcia — jeżeli np. zawodnicy przepisali się do innych kategorii, to drabinka bez zawodników zostanie usunięta przez system.

Udostępnianie drabinek zawodnikom

Jak już mamy pewność, że drabinki mają ostateczną formę, to możemy je udostępnić zawodnikom poprzez system.

W tym celu należy przejść do menu Organizacja a potem Udostępnianie drabinek.

Przygotowanie harmonogramu

Kolejny krok to opracowanie harmonogramu zawodów.

Przechodzimy do menu Organizacja i Harmonogram zawodów.

Tworzenie harmonogramów

Najczęstszą praktyką jest tworzenie takiej liczby harmonogramów, która odpowiada liczbie dni, w jakich będą prowadzone zawody.

• Np. mając jednodniowe zawody, tworzymy zwykle jeden harmonogram,
• mając zawody trwające dwa dni — tworzymy odpowiednio dwa.

Tworząc harmonogram, musimy wybrać godzinę, o jakiej planujemy rozpocząć walki. Dodatkowo musimy nadać harmonogramowi nazwę, może to być dzień, w jakim rozgrywają się walki dla harmonogramu albo po prostu data zawodów.

Rozkładanie kategorii na matach

Kolejny krok to ułożenie kategorii na matach dla każdego harmonogramu. Aby tego dokonać, musimy najpierw utworzyć stanowiska, korzystając ze strony Organizacja i Zarządzanie stanowiskami.

Następnie przechodzimy do zarządzania konkretnym harmonogramem. Na liście harmonogramoów klikamy nazwę wybranego harmonogramu. Otworzy się następujący formularz:

Podzielony jest na dwie sekcje:

• formularz przypisywania kategorii do maty,
• podgląd harmonogramu + szacowany czas trwania kategorii.

Przypisywanie kategorii do maty

Formularz do przypisywania kategorii jest podzielony na 3 części:

• w pierwszej części widoczne są kategorie, które jeszcze nie są przypisane do żadnej maty w żadnym harmonogramie,
• po wybraniu kategorii, w środkowej części pojawi się liczba dostępnych stanowisk, na którym możemy rozegrać kategorię,
• w trzeciej części pojawia się informacja o tym, jak można podzielić kategorię — jest to ważne w przypadku dużych kategorii

Przykład

Mamy kategorię adult; biały; -77 kg, która ma 44 zawodników. Drabinka jest duża, więc będziemy chcieli podzielić kategorię na dwie maty.

1. Wybieramy kategorię.
2. Wybieramy pierwszą matę ze środkowego formularza.
3. W ostatniej części formularza wybieramy "Pierwsza połowa".
4. Następnie powtarzamy te kroki dla drugiej maty i wybieramy na końcu "Druga połowa".

Podsumowanie harmonogramu powinno nam pokazać podzieloną kategorię, będzie wyróżniona kolorem, aby łatwiej rozpoznać, że to ta sama kategoria podzielona na części:

Musimy to powtórzyć dla wszystkich kategorii dla wszystkich harmonogramów, które planujemy na zawodach.

Gdy ułożymy wszystkie kategorie, będziemy znali szacowany czas trwania zawodów.

Udostępnianie harmonogramu

Następy krok to udostępnienie harmonogramu, podobnie jak drabinki.

Więcej na ten temat można przeczytać w sekcji Udostępnianie harmonogramu.

Generowanie walk

System oferuje kilka sposobów na udostępnienie harmonogramu, jednak jeżeli planujemy prowadzić zawody z systemem, zawsze na tym etapie będziemy potrzebować wygenerowanych walk na matach.

Aby wygenerować walki, należy przejść do Organizacja i Harmonogram zawodów. Pod dodanymi harmonogramami znajduje się przycisk Wygeneruj walki. Po kliknięciu pojawi się okienko z podsumowaniem stanu drabinek.

System tworzy walki na podstawie aktualnego stanu drabinek. Upewnij się, że drabinki w systemie są aktualne.

Po wygenerowaniu walk możemy przejść do Organizacja i Zarządzaj walkami aby zobaczyć, że system rozpisał walki na wszystkich matach.

Uwaga! Walki prezentowanie w systemie odpowiadają harmonogramowi, który jest ustawiony jako "Aktywny". Np. gdy walki mamy pierwszego dnia w sobotę i chcemy kontynuować walki w niedzielę, to musimy aktywować drugi harmonogram odpowiadający walkom z niedzieli.

Sortowanie walk

Teraz należy posortować walki (tutaj dedykowany poradnik na ten temat). Domyślnie system układa walki wg. kategorii, jedna za drugą.

Jeżeli mamy walki z kategorii A i B i każda z nich ma 4 walki to będą one wyglądać następująco:

A - półfinał
A - półfinał
A - finał
B - półfinał
B - półfinał
B - finał

Taki sposób ułożenia walk nie daje przerwy zawodnikom między drugim półfinałem a finałem.

Aby temu zapobiec, należy skorzystać z funkcji Sortowanie walk dostępnej na liście harmonogramów. System automatycznie posortuje walki wg wybranego sposobu. Dostępne są następujace opcje:

• Z zachowaniem przerwy — Dla tego samego zawodnika, pomiędzy różnymi walkami, system będzie próbował wstawić walki z innej kategorii, aby dać zawodnikowi przerwę. Możemy wskazać, ile walk przerwy system ma ustawić (standardowo 2).
• Wg rund (finał na koniec) - System rozstawi wszystkie kategorie, od największej do najmniejszej, w taki sposób, aby wszystkie finały na każdej macie rozegrały się na samym końcu. Przykładowo: najpierw będą rozgrywane wszystkie ćwierćfinały, potem półfinały i finały.
• Wg rund (rozpocznij wszystkie kategorie jednocześnie) - Ten sposób sortowania jest podobny do sortowania powyżej. Kategorie są układane również wg rund, ale tutaj mamy gwarancję, że wszystkie kategorie rozpoczną się razem, tj. druga runda kategorii nie rozpocznie się, dopóki wszystkie inne kategorie nie skończyły swojej pierwszej rundy.

Jeżeli taki sposób układania walk nam nie odpowiada, alternatywą jest ręczne ułożenie walk.

Przygotowanie stanowisk

Aby przeprowadzić zawody, na każdym stanowisku musi się znaleźć:

• komputer
• TV/monitor
• przewód do połączenia monitora.

Dodatkowo musimy zadbać o to, aby na sali sportowej był dostępny Internet. Może to być wi-fi albo hot spot udostępniony przez telefon.

Na każdym stanowisku logujemy się i przechodzimy do kolejki walk, która będzie rozgrywana na macie. Przechodzimy przez menu Organizacja i Rozpocznij walki. Następnie na stronie wybieramy matę, którą chcemy rozgrywać:

Po wybraniu maty pojawi się gotowa kolejka z walkami do rozegrania.

Weryfikacja zawodników i prowadzenie walk

Weryfikacja

Przed przystąpieniem do walki, każdy zawodnik musi przejść etap weryfikacji i zostać odznaczony w systemie jako zweryfikowany. Do tego celu służy moduł dostępny w menu Zawodnicy pod pozycją Weryfikacja zawodników

Dostępne są trzy zakładki:

• Kolejka walk — w tym miejscu weryfikować będziemy mogli najpierw tych zawodników, którzy zaczynają walki jako pierwsi.
• Pełna lista — możemy wyszukać dowolnego zawodnika wg nazwiska albo klubu i wtedy go zweryfikować.
• Historia weryfikacji — pozwala sprawdzić jakie weryfikacje zostały dokonane i dokładnie o jakiej godzinie.

Prowadzenie walk

Po przejściu do strony Rozpocznij walki będziemy widzieć kolejkę walk dla aktywnego harmonogramu.

Interfejs wygląda następująco:

• Kliknięcie Rozpocznij pierwszą walkę... spowoduje wyświetlenie tablicy wynikowej dla pierwszej walki, co umożliwi jej rozegranie.
• Pokaż zakończone walki pozwala podejrzeć jakie walki na wybranej macie zostały rozegrane. Daje to również możliwość cofnięcia werdyktu walki. Więcej o tym tutaj.

Tablica wynikowa

Po załadowaniu tablicy wynikowej będzie możliwe odpalenie czasu walki i po zakończeniu odliczania wskazanie zwycięzcy. Wynik, który zostanie zapisany w systemie, jest zależny od wyboru tablicy wynikowej.

Po zakończeniu walki, system automatycznie powróci do kolejki walk.