Zarządzanie zarejestrowanymi zawodnikami

Aplikacja MartialMatch pozwala na zarządzanie zawodnikami, którzy zapisali się na zawody. Możesz przeglądać listę zarejestrowanych zawodników, edytować ich dane oraz zmieniać status rejestracji.

Poniżej przedstawiamy możliwe opcje, które można wykonać na stronie Zawodnicy -> Zarządzanie rejestracjami.

📑 Dostępne opcje

Po przejściu na stronę Zarządzanie rejestracjami, najważniejszym elementem jest górna część, gdzie znajdują się różne opcje związane z wyświetlaniem zawodników.

🕵️ Wyszukiwanie

Są dwa sposoby, aby wyszukać zawodników:

• Po kliknięciu przycisku ▼ Filtruj, dostępne opcje to:
  • Tylko brakujące wpłaty — wyświetli to tylko rejestracje, które nie mają potwierdzonej opłaty startowej.
  • Tylko kompletne wpłaty — wyświetli to tylko rejestracje, które mają potwierdzoną opłatę startową.
  • Dyskwalifikacje za brak wpłaty — wyświetli to tylko rejestracje, które zostały zdyskwalifikowane z powodu braku wpłaty. Tacy zawodnicy nie trafią później do drabinek.
  • Pokaż usuniętych zawodników - wyświetlą się zawodnicy, który wypisali się z zawodów albo ci, których usunął organizator. Możliwości edycji takich rejestracji jest zablokowana.
• Korzystając z pola 🔍 Znajdź, gdzie możemy wyszukać wg następujących kryteriów:
  • Imię zawodnika
  • Nazwisko zawodnika
  • Klub
  • E-mail użytkownika, który zapisał zawodnika na zawody.

🔔 Powiadomienia

Możesz wysłać powiadomienie do zawodników, którzy mają brakującą wpłatę. W tym celu kliknij przycisk 🔔 Powiadom zawodników. W nowym oknie zobaczysz podsumowanie:

• Ilość odbiorców wiadomości.
• Treść wiadomości. Nie można jej edytować. Jeżeli chcesz wysłać wiadomość o innej treści możesz skorzystać z centrum powiadomień.
• Koszt wysłania wiadomości.

Poniżej znajduje się przykład wiadomości, która zostanie wysłana do zawodników w celu przypomnienia o dokonaniu wpłaty.

📥 Eksport do CSV

CSV (Comma-Separated Values) to format pliku, który pozwala na przechowywanie danych w formie tabeli. Jest to popularny format używany do wymiany danych między różnymi aplikacjami.

Plik w takim formacie może być otwarty w programach takich jak Microsoft Excel, Google Sheets czy LibreOffice Calc. Dzięki temu można łatwo przeglądać, edytować i analizować dane.

Możesz wyeksportować listę zawodników do pliku CSV. W tym celu kliknij przycisk 📥 Eksportuj listę do CSV. Przeglądarka automatycznie rozpocznie pobieranie pliku.

💸 Ustawienia płatności

Klikając przycisk ⚙️ Ustawienia płatności pojawi się okienko, gdzie możemy zmienić ustawienia wpływające na rejestracje zawodników:

1. Możemy zdecydować czy użytkownicy mogą przesyłać do systemu potwierdzenia przelewów. Opcja ta domyślnie jest włączona, wyłączenie jej może być przydatne w sytuacji, gdy mamy włączoną integrację płatności online + zdefiniowany cennik za zawody.
2. Możemy również zdecydować czy opcja przesyłania potwierdzeń przelewów, ma być dostępna również po zakończonej rejestracji.
3. Domyślnie każdy zawodnik po zapisaniu się, nie jest zatwierdzony jako kandydat do zawodów. Możemy zmienić to ustawienie, wtedy każdy zawodnik automatycznie będzie kandydatem do drabinek i nie będzie wymagał dodatkowej akceptacji organizatora.

✏️ Edytowanie rejestracji zawodników

Są dwa sposoby, aby edytować rejestrację zawodników:

• Pojedynczo.
• Grupowo.

Edytowanie pojedynczej rejestracji

Aby edytować pojedynczą rejestrację zawodnika, kliknij przycisk Opcje -> 📝Edycja w wierszu z danymi zawodnika. Pojawi się okno, w którym możesz zmienić następujące dane:

• Kategoria, do której jest przypisany zawodnik.
• Klub reprezentowany przez zawodnika.
• Filię/miasto klubu.

Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Zapisz.

✅ Edytowanie grupowe rejestracji

Pod polem do wyszukiwania znajduje się przycisk Zaznacz wiele. Umożliwia on rozpoczęcie grupowej edycji rejestracji.

ℹ️ Grupowo możemy zmienić tylko status płatności.

📢 Grupowa edycja dotyczy wyłącznie zawodników, którzy wyświetlają się dla aktualnie wybranych kryteriów.

Przykład użycia:

• Wybieramy opcję Tylko brakujące wpłaty.
• System wyświetla wyłącznie zawodników, którzy mają brakującą wpłatę.
• Po kliknięciu Zaznacz wiele możemy zaznaczyć zawodników, korzystając z checkbox'ów obok ich nazwisk.
• Po zaznaczeniu zawodników klikamy przycisk ✅ Oznacz jako kompletne.

Jeżeli liczba zawodników wg wybranych kryteriów wykracza poza jedną stronę, możemy skorzystać z opcji zaznaczenia wszystkich stron. W tym celu klikamy przycisk Kliknij tutaj aby zaznaczyć wszystkie strony. W nawiasie znajduje się informacja, o tym ilu zawodników dotyczy zmiana.