Zarządzanie użytkownikami klubu

Każdy klub w MartialMatch ma teraz prawdziwą listę użytkowników: osoby, które do niego należą, rolę jaką pełni każda z nich oraz (jeśli jesteś Menedżerem) kontrolę nad tym, kto może dołączyć. Ten artykuł wyjaśnia, jak działa członkostwo, role i zatwierdzanie oraz jak zarządzać zakładką Użytkownicy na co dzień.

Role: Menedżer, Trener, Użytkownik

Każda osoba należąca do Twojego klubu ma dokładnie jedną rolę:

• Menedżer - może zarządzać informacjami o klubie, zdjęciami, ustawieniami zatwierdzania oraz użytkownikami. Ten sam klub może mieć więcej niż jednego Menedżera.
• Trener - pojawia się jako uprawniony trener na liście identyfikatorów trenerskich organizatora dla wydarzeń, na które zapisany jest Twój klub (zobacz artykuł dla organizatorów, link poniżej).
• Użytkownik - zwykły zawodnik klubu bez uprawnień zarządzania czy identyfikatora trenerskiego.

Każdy, kto dołącza do klubu - czy to automatycznie poprzez rejestrację na wydarzenie, czy poprzez bezpośrednią prośbę o dołączenie - zaczyna jako Użytkownik. Nikt nie zostaje automatycznie awansowany do roli Trenera czy Menedżera - musi to zrobić wprost Menedżer w zakładce Użytkownicy.

Gdzie zarządzać swoim klubem

Wejdź na stronę Zarządzaj klubem dla swojego klubu, a następnie przejdź do zakładki Użytkownicy. Stamtąd możesz:

• zobaczyć wszystkie osoby należące do klubu wraz z ich rolą i statusem,
• zmienić sposób obsługi nowych próśb o dołączenie (zatwierdzanie automatyczne lub ręczne),
• zatwierdzić lub odrzucić oczekujące prośby o dołączenie (tylko w trybie ręcznym),
• zmienić rolę użytkownika,
• dodać użytkownika samodzielnie, również osobę, która nie ma konta w MartialMatch,
• usunąć użytkownika lub opuścić klub samodzielnie.

Zatwierdzanie automatyczne vs. ręczne

Każdy klub ma tryb zatwierdzania, widoczny na górze zakładki Użytkownicy:

• Automatyczny (domyślny) - każda osoba, która poprosi o dołączenie, zostaje zatwierdzona natychmiast, bez udziału Menedżera.
• Ręczny - prośba o dołączenie zostaje oznaczona jako Oczekująca, dopóki Menedżer jej nie zatwierdzi lub odrzuci, z poziomu tej samej listy użytkowników. Oczekujących użytkowników nie można usunąć bezpośrednio - najpierw trzeba ich zatwierdzić lub odrzucić.

Przełączenie klubu z trybu ręcznego z powrotem na automatyczny natychmiast zatwierdza wszystkie prośby, które wciąż oczekiwały - żadna nie zostaje zawieszona.

Jedna rzecz, której tryb ręczny (na razie) nie robi: nie blokuje nikomu możliwości rejestracji na wydarzenie w imieniu Twojego klubu i nie zmienia tego, jaki klub reprezentuje zawodnik. Tryb ręczny kontroluje wyłącznie to, kto może występować jako Trener lub Menedżer - zobacz uwagę "Oczekujący użytkownicy a identyfikatory trenerskie" poniżej.

Dodawanie użytkownika

Możesz dodać kogoś do swojego klubu bezpośrednio z zakładki Użytkownicy, bez czekania, aż ta osoba sama dołączy.

Jeśli wpisany adres e-mail należy do istniejącego konta MartialMatch, to konto zostaje od razu dodane jako zwykły Użytkownik. Jeśli nie, MartialMatch tworzy tzw. użytkownika bez konta - tymczasowy wpis dla realnej osoby (np. głównego trenera), która po prostu nie założyła jeszcze konta. Użytkownik bez konta może i tak otrzymać rolę Trenera lub Menedżera i pojawić się na liście identyfikatorów trenerskich organizatora, mimo że nigdy się nie zalogował.

Niezależnie od tego, który przypadek zaszedł, nie zostaniesz o tym poinformowany - to celowe działanie, dzięki któremu dodawanie użytkownika nigdy nie ujawnia, czy dany adres e-mail ma już konto w MartialMatch.

Osoba dodana w ten sposób zaczyna jako Użytkownik - użyj potem kontrolki roli przy jej wierszu, aby awansować ją na Trenera lub Menedżera, jeśli to potrzebne.

Dodana osoba otrzymuje e-mail

Ponieważ wpisujesz imię, nazwisko i e-mail innej osoby w jej imieniu, ta osoba otrzymuje e-mail informujący, że została dodana jako użytkownik Twojego klubu, wraz z linkiem umożliwiającym rezygnację, jeśli to pomyłka lub woli nie być wymieniona. Dodawaj kogoś w ten sposób tylko wtedy, gdy masz pewność, że faktycznie jest związany z Twoim klubem.

Jeśli użytkownik bez konta później założy własne konto

Jeśli adres e-mail użyty dla użytkownika bez konta zostanie później użyty do założenia prawdziwego konta MartialMatch, jego wpis zostaje automatycznie połączony z tym nowym kontem - przypisana rola (Trener/Menedżer/Użytkownik) zostaje zachowana i nie trzeba niczego wprowadzać ponownie po żadnej ze stron.

Usuwanie użytkownika lub opuszczanie klubu

• Menedżer może usunąć dowolnego innego użytkownika klubu.
• Nie możesz usunąć samego siebie - zamiast tego użyj opcji Opuść tę akademię przy swoim własnym wierszu.

Ostatniego Menedżera nie da się usunąć ani zdegradować

Klub zawsze musi mieć przynajmniej jednego zatwierdzonego Menedżera. Jeśli jesteś jedynym, nie możesz usunąć samego siebie, opuścić klubu ani zmienić swojej roli z Menedżera na inną - najpierw awansuj kogoś innego na Menedżera, a dopiero potem zrezygnuj, jeśli to konieczne.

Mój klub w ogóle nie ma Menedżera

Jeśli Twój klub istnieje od czasu sprzed tego systemu członkostwa i nigdy nie zapisano, kto go utworzył, może nie mieć przypisanego Menedżera, a nie ma też żadnego użytkownika, którego można by awansować do tej roli. Zobacz Jak przejąć zarządzanie klubem?, aby dowiedzieć się, jak rozwiązać to poprzez kontakt z pomocą techniczną.