Jak zaplanować harmonogram zawodów sportów walki?

Utworzenie harmonogramu zawodów jest jednym z najważniejszych kroków w organizacji zawodów sportów walki takich jak BJJ, MMA czy zapasy. Odpowiednie przygotowanie zapewni, że zawody będą przebiegały sprawnie i bez opóźnień.

Przeprowadzanie zawodów

Aplikacja MartialMatch jest dość elastyczna, jeżeli chodzi o utworzenie harmonogramu. Planowanie harmonogramu jest to jeden z etapów organizacji zawodów, są to:

• rejestracja zawodników
• drabinki
• stanowiska/maty
• planowanie: jeden lub więcej harmonogramów
• przypisanie drabinek do mat w wybranym harmonogramie,
• wygenerowanie walk w harmonogramach na podstawie drabinek,
• przeprowadzenie walk.

Ważną decyzją, jaką musimy podjąć, jest ilość harmonogramów.

• Każdy harmonogram zawiera swoje walki, drabinki i maty.
• Jeden harmonogram jest odizolowany od drugiego, co oznacza, że walki z jednego harmonogramu nie mogą być przypisane do mat z innego harmonogramu.
• W tym samym czasie możemy przeprowadzać pojedynki wyłącznie z jednego, aktywnego harmonogramu.

Dodawanie harmonogramów

Harmonogramy dla zawodów dodajemy pod zakładką Organizacja, a następnie Harmonogram zawodów.

Ukaże się nam:

Od nas zależy, ile harmonogramów utworzymy i jak przypiszemy do nich drabinki.

• Zawody można w ten sposób podzielić na kilka dni. "Dzień 1", "Dzień 2"
• Jeżeli mamy jednodniowe zawody, wystarczy jeden harmonogram.
• Nie stoi też nic na przeszkodzie, żeby jednodniowe zawody podzielić na kilka harmonogramów. Przeprowadzamy wtedy walki z jednego harmonogramu, a następnie przechodzimy do kolejnego.

Harmonogram tworzymy, klikając Dodaj nowy, następnie podajemy nazwę i rozpoczęcia harmonogramu.

Układanie harmonogramu

Kolejnym krokiem jest przypisanie drabinek do mat w wybranym harmonogramie.

Klikamy na nazwę harmonogramu, który chcemy edytować. Przeniesieni zostaniemy do planowania harmonogramu:

Planowanie harmonogramu składa się z kilku kroków:

• wybieramy kategorie/drabinki, które chcemy przypisać do mat,
• zaznaczamy maty docelowe,
• (opcjonalnie) wybieramy sposób, w jaki jedna wybrana kategoria ma być podzielona.

Wybór kategorii

System w łatwy sposób pozwala wybrać jedną lub wiele kategorii naraz, kóre chcemy przypisać do mat.

Możemy przewijać listę i po kolei zaznaczać kategorie lub użyć wyszukiwarki, wyszukać kategorie, które nas interesują i zaznaczyć je automatycznie.

Wyszukiwarka kategorii

Aby automatycznie zaznaczyć wiele kategorii, należy skorzystać z wyszukiwarki. Wyszukujemy kategorie, wpisujemy w tym celu słowa kluczowe, które znajdują się w nazwie kategorii.

Np. mając kategorie:

adult; biały; -64 kg
adult; biały; -70 kg
adult; biały; -76 kg
...
adult; niebieski; -64 kg
adult; niebieski; -70 kg
adult; niebieski; -76 kg

Jeżeli chcemy przypisać do mat kategorie białe, wystarczy wpisać "biały" w wyszukiwarce, a system automatycznie znajdzie wszystkie kategorie, które pasują do tego kryterium.

Następnie należy kliknąć przycisk Zaznacz widoczne. To spowoduje, że kategorie, które są widoczne, zostaną dodane do zaznaczonych kategorii.

Jeżeli wykasujemy słowo kluczowe z wyszukiwarki, system wyświetli ponownie wszystkie dostępne kategorie, ale tylko wcześniej zaznaczone będą podświetlone.

W sytuacji, gdy zaznaczyliśmy zbyt dużo kategorii, możemy ponownie wpisać słowo kluczowe i odznaczyć kategorie, które nie są nam potrzebne.

Np. obrazek powyżej pokazuje zaznaczenie kategorii master. Jak wpiszemy master w wyszukiwarce i klikniemy Odznacz widoczne, to system odejmie od zaznaczenia tylko kategorie zawierające słowo kluczowe master.

Wybór mat

Po zaznaczeniu kategorii, system wyświetli dostępne maty, na które możemy przypisać kategorie. Możemy zaznaczyć wiele mat.

Jest kilka wariantów wg których system potem doda kategorie:

• jedna lub wiele kategorii + jedna mata: system po prostu doda kategorie na wskazaną matę,
• jedna kategoria + wiele mat: spośród zaznaczonych mat, system doda kategorię na matę, która jest najmniej obciążona,
• wiele kategorii + wiele mat: system postara się równomiernie rozłożyć kategorie na wybrame maty, tak aby każda z mat kończyła się o tym samym czasie.

Dodawanie kategorii

Ostatnim krokiem jest wybór tego, jaką część drabinki chcemy przypisać na matę.

Na tę chwilę rozbijać kategorie na części możemy, tylko gdy zaznaczymy jedną kategorię. Jest to przydatne, gdy np. kategoria jest duża i chcemy przeprowadzić walki na kilku matach.

Jeżeli zaznaczymy więcej niż jedną kategorię, system automatycznie przypisze całą kategorię na matę.

Dodatkowa opcja to kolejność dodawania kategorii na maty:

• Wg zaznaczenia — wybierając wiele kategorii, zostaną one dodane w zrównoważony sposób na maty, w tej samej kolejności jak je zaznaczyliśmy,
• Malejąco — jeżeli mamy wiele zaznaczonych kategorii, to dodawane najpierw będą największe kategorie,
• Rosnąco — w tym przypadku, system zacznie od najmniejszych kategorii.

Dodawanie rosnąco/malejąco dotyczy tylko zaznaczonych kategorii. Jeżeli potem wybierzemy kolejny zestaw kategorii, możemy wybrać inny sposób dodawania.

Przykład

Przykładowo jak zaznaczymy następujące kategorie po kolei od góry do dołu:

To sposób ich dodawania na maty będzie następujący:

Wg zaznaczenia

Kategorie są dodawane w zrównoważony sposób na maty, w tej samej kolejności jak je zaznaczyliśmy:

Malejąco

Kategorie są dodawane od największych do najmniejszych:

Rosnąco

Kategorie są dodawane od najmniejszych do największych:

Podgląd harmonogramu

Na dole strony mamy dostępny podgląd harmonogramu, który jest aktualizowany na bieżąco w miarę dodawania kategorii na maty.

Ważniejsze funkcje to:

• możliwość przeciągania kategorii na inne maty,
• możliwość przeciągania kategorii i zmiana kolejności na jednej macie,
• pokazywanie potencjalnych konfliktów, które mogą wystąpić w harmonogramie.

Konflikty w harmonogramie

System wyświetla potencjalne konflikty, które mogą wystąpić w harmonogramie.

Konflikty mogą wystąpić, gdy ten sam zawodnik walczy w dwóch kategoriach i gdy obie kategorie mają przeprowadzane walki w tym samym czasie. Może to doprowadzić do sytuacji, gdzie zawodnik będzie musiał być na dwóch matach jednocześnie 😁.

System podpowiada nam, żebyśmy zwrócili uwagę na te konflikty i ewentualnie przenieśli kategorie na inne maty.

• Aby podejrzeć wszystkie konflikty, klikamy na ostrzeżenie nad matami.
• Klikając kategorię, która jest w konflikcie, system podświetli kategorie, które są w konflikcie z nią i na których matach występuje konflikt.

Próg czasowy konfliktów służy do określenia czasu między kategoriami, aby system uznał, że może wystąpić konflikt. Np. jeżeli ustawimy próg na 30 minut, to system pokaże konflikt, gdy walki z dwóch kategorii zaczną się w ciągu 30 minut od siebie i mamy w takich kategoriach takiego samego zawodnika.

Udostępnianie harmonogramu

Gdy uznamy, że wszystkie kategorie są przypisane do mat, a konflikty zostały rozwiązane, możemy udostępnić harmonogram zawodnikom.

Więcej na ten temat można przeczytać w dedykowanym poradniku tutaj.